Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm mang đến nhiêu lợi ích cho doanh nghiệp: không chỉ trong việc quản lý sản phẩm, mà còn tạo thuận lợi trong quá trình kinh doanh, tạo niềm tin cho người tiêu dùng về thương hiệu của mình. Tuy nhiên, hiện nay MSMV được phân thành nhiều loại, cùng với cách đăng ký, quy trình tạo mã khá phức tạp. LiCOS sẽ giúp bạn chọn được loại mã số mã vạch phù hợp và hỗ trợ đăng ký nhanh chóng.
Chọn loại mã phù hợp trước khi đăng ký MSMV
Cần chọn được loại mã phù hợp để đăng ký MSMV. Bởi nó ảnh hưởng đến ngân sách của doanh nghiệp và có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm.
- Nếu chọn loại mã có khả năng tạo lượng mã thấp: khi doanh nghiệp mở rộng sản xuất, kinh doanh thì có thể sẽ không đủ mã cho các sản phẩm mới. Kết quả là doanh nghiệp cần phải đăng ký mã số mã vạch sản phẩm thêm ⇒ Gây mất thời gian và làm gián đoạn trong quá trình sản xuất kinh doanh, phát triển sản phẩm mới sản phẩm.
- Nếu chọn loại mã có khả năng tạo mã quá lớn: Không phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Kết quả là dẫn đến dư thừa ⇒ Làm doanh nghiệp phải mất chi phí duy trì hằng năm cao hơn. Vì vậy, phải lựa chọn loại mã số mã vạch phù hợp với mình ngay từ đầu.
Hiện nay, các sản phẩm lưu hành trên thị trường Việt Nam được gắn với mã GCP của GS1 Việt Nam. Mã GCP được chia làm 4 loại:
- Mã GCP-10: Dưới 100 loại sản phẩm.
- Mã GCP-9: Dưới 1000 loại sản phẩm.
- Mã GCP-8: Dưới 10.000 loại sản phẩm.
- Mã GCP-7:Dưới 100.000 sản phẩm.
Lưu ý: Loại sản phẩm khác với số lượng sản phẩm. Nhiều doanh nghiệp vẫn còn nhầm lẫn vấn đề này. Ví dụ để làm rõ:
Một Công ty sản xuất Tương ớt và muốn đăng ký mã số mã vạch sản phẩm. Công ty có 2 sản phẩm: Tương ớt và Tương ớt siêu cay mỗi sản phẩm có các quy cách đóng chai là 250g và 500g. Vậy tổng cộng sẽ có 4 loại sản phẩm cần đăng ký MSMV, cụ thể như sau:
- Mã 1 cho loại sản phẩm Tương ớt 250g
- Mã 2 cho loại sản phẩm Tương ớt 500g
- Mã 2 cho loại sản phẩm Tương ớt 500g
- Mã 2 cho loại sản phẩm Tương ớt 500g
Với lượng loại sản phẩm ít, doanh nghiệp nên chọn đăng ký loại mã GCP-10 là phù hợp nhất.
Lời khuyên từ LiCOS: Mỗi mã GCP cho phép người dùng tạo mã cho một lượng loại sản phẩm nhất định. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc về kế hoạch trong tương lai của công ty để có thể ước chừng được số sản phẩm mới sẽ sản xuất. Từ đó, chọn ra loại mã GCP phù hợp nhất để đăng ký.
Một số loại mã khác doanh nghiệp có thể tham khảo thêm để đăng ký:
- Mã số địa điểm toàn cầu (GLN): Thường cần đăng ký khi xuất khẩu sản phẩm: truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hoặc trao đổi dữ liệu điện tử. Đây là loại mã dùng để phân định địa điểm: công ty, chi nhánh, kho hàng,…của doanh nghiệp. Mã GLN: không dùng để phân định cho sản phẩm và chỉ được cấp cho 1 địa điểm, 1 doanh nghiệp duy nhất.
- Mã số rút gọn EAN-8: được dùng để phân định cho sản phẩm nhưng chỉ dùng đối với các sản phẩm có kích thước rất nhỏ.
LiCOS hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm
Hồ sơ cần có để đăng ký mã số mã vạch?
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm cực kỳ đơn giản. Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị gửi cho LiCOS:
+ 01 bản sao y Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
+ Hình ảnh, thông tin về sản phẩm cần tạo mã (hỗ trợ tối đa 5 sản phẩm)
Nơi đăng ký mã số mã vạch sản phẩm?
Từ năm 2024, cần nộp hồ sơ cho Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia để đăng ký mã số mã vạch. Đây cũng là cơ quan cấp mã số mã vạch cho doanh nghiệp
Tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục, hãy liên hệ với Hotline của LiCOS 0393 225 389
Quy trình đăng ký MSMV LiCOS triển khai
Bước 1: Tư vấn tất cả các vấn đề liên quan đến thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm
Bước 2: Soạn hồ sơ và gửi cho khách hàng, hướng dẫn ký tên đóng dấu.
Bước 3: Nộp hồ sơ và tiến hành đóng phí cho khách hàng.
Bước 5: Theo dõi việc tiếp nhận hồ sơ, xử lý và nhận kết quả.
Kết quả thủ tục đăng ký MSMV sản phẩm sẽ được cấp mã GCP và tài khoản quản lý mã (để tạo và lấy mã để in ấn nhãn, bao bì) và Giấy chứng nhận MSMV.
Bước 6: LiCOS sẽ hỗ trợ tạo MSMV cho tối đa 5 sản phẩm và hướng dẫn cho doanh nghiệp tạo mã. Doanh nghiệp có thể chủ động thực hiện khi có thêm sản phẩm.
Bước 7: Bàn giao Giấy chứng nhận MSMV
Thời gian thực hiện
Thời gian cấp mã: 5 – 7 ngày làm việc
Thời gian có Giấy chứng nhận MSMV: 8 – 10 ngày làm việc tiếp theo.
Điểm khác biệt trong dịch vụ đăng ký MSMV của LiCOS
Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký MSMV sản phẩm nhưng hầu như khi về dịch vụ của LiCOS, các doanh nghiệp đều tin tưởng lựa chọn LiCOS để hỗ trợ. Bởi những ưu điểm của dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm của LiCOS:
Sau đây, là những ưu điểm của dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại LiCOS luôn làm hài lòng khách mới và giữ chân được khách cũ:
- NHANH CHÓNG: Quy trình triển khai dịch vụ của LiCOS luôn được tối giản nhất để tiếp kiệm thời gian MJA có kết quả trong thời gian nhanh nhất. Nhằm hướng đến mục tiêu có kết quả trong thời gian nhanh nhất
- CHI PHÍ DỊCH VỤ RẺ (có thể tự tin là rẻ nhất thị trường): LiCOS không tốn chi phí cho việc quảng cáo dịch vụ rầm rộ. Phần lớn Khách hàng tìm đến LiCOS qua các bài viết hữu ích. Hoặc được Khách hàng đã hoặc đang hợp tác với LiCOS giới thiệu đến. Vì vậy, chi phí vận hành doanh nghiệp của LiCOS không cao để có thể cân nhắc chi phí dịch vụ với mức thấp hơn so với thị trường.
- MIỄN PHÍ hỗ trợ tạo MSMV cho 5 sản phẩm: nhập thông tin chi tiết sản phẩm lên tài khoản quản lý mã – phát hành và công bố mã số mã vạch.
- MIỄN PHÍ hướng dẫn khách hàng tạo mã, sử dụng trang quản lý mã sản phẩm.
- MIỄN PHÍ hỗ trợ các vấn đề liên quan tới dịch vụ trong suốt quá trình doanh nghiệp hoạt động, kinh doanh sản phẩm.
- CHÍNH SÁCH HẬU MÃI giảm chi phí khi sử dụng thêm các dịch vụ khác ở LiCOS.
Với sự tận tâm luôn được đặt lên hàng đầu trong suốt quá trình tư vấn và thực hiện dịch vụ, LiCOS sẽ là lựa chọn đúng đắn của Quý khách hàng. Hotline của LiCOS 0393 225 389 sẵn sàng tư vấn 24/7. Gọi để có ngay mã số mã vạch sản phẩm nhé!
