Trong hoạt động xuất khẩu nông sản và thực phẩm, Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS) là một trong những tài liệu pháp lý quan trọng được cơ quan có thẩm quyền của nước nhập khẩu yêu cầu. Tuy nhiên, trước khi tiến hành xin cấp CFS, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thiện thủ tục công bố sản phẩm tại thị trường nội địa.
Tùy thuộc vào đặc tính kỹ thuật của từng loại thực phẩm, doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức pháp lý phù hợp giữa Tự công bố (TCB) và Xây dựng tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) theo đúng quy định pháp luật hiện hành nhằm xây dựng công bố để xin CFS.
Khái Niệm Pháp Lý Khi Xây Dựng Công Bố Để Xin CFS
Trước khi tiến hành xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS), doanh nghiệp cần nắm rõ khái niệm cốt lõi của hai hình thức pháp lý nền tảng dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành:
– Tự công bố sản phẩm: Đây là bước đệm pháp lý bắt buộc trong quá trình Xây Dựng Công Bố Để Xin CFS để khẳng định sản phẩm an toàn và hợp pháp tại thị trường nội địa.
– Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS): Đây là quy định về đặc tính kỹ thuật và yêu cầu quản lý do doanh nghiệp tự xây dựng dùng để quản lý chất lượng sản phẩm khi sản phẩm đó chưa có tiêu chuẩn quốc gia hoặc quy chuẩn kỹ thuật tương ứng, phục vụ trực tiếp cho việc Xây Dựng Công Bố Để Xin CFS.
Xây Dựng Công Bố Để Xin CFS Cần TCB Hay TCCS?
Khi xin CFS, doanh nghiệp bắt buộc phải có đồng thời cả TCB và TCCS vì hai lý do sau:
- Yêu cầu tại mẫu đơn: Biểu mẫu đề nghị cấp CFS yêu cầu kê khai cả thông tin pháp lý (số tự công bố từ TCB) lẫn thông số kỹ thuật (chỉ tiêu chất lượng từ TCCS).
- Yêu cầu về hồ sơ chứng minh: Hồ sơ đính kèm phải bao gồm TCB để chứng minh tính hợp pháp của sản phẩm trên thị trường và TCCS để đối chiếu, xác thực các chỉ tiêu kỹ thuật đã kê khai trong đơn.
| Phân biệt | Tự Công Bố (TCB) | Tiêu Chuẩn Cơ Sở (TCCS) |
| Bản chất | Căn cứ áp dụng theo các quy chuẩn/tiêu chuẩn quốc gia đã có sẵn. | Tự xây dựng tiêu chuẩn riêng cho sản phẩm của doanh nghiệp. |
| Trường hợp áp dụng | Dùng cho các sản phẩm thực phẩm đã có sẵn văn bản pháp luật, Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) quy định tường minh về chỉ tiêu an toàn. | Dùng cho các sản phẩm mới, thực phẩm đổi mới sáng tạo hoặc sản phẩm đặc thù chưa có quy định trong văn bản pháp luật, hoặc quy định chưa đầy đủ. |
| Căn cứ pháp lý | Căn cứ trực tiếp theo các QCVN, TCVN hiện hành. | Tham khảo các TCVN, tiêu chuẩn khu vực, tiêu chuẩn quốc tế (ISO, IEC,…) hoặc tài liệu kỹ thuật phù hợp. |
| Mối quan hệ với CFS | Là hồ sơ pháp lý nội địa bắt buộc phải hoàn thành trước để đối chiếu khi làm thủ tục xin cấp CFS cho dòng sản phẩm tiêu chuẩn. | |
Thành Phần Hồ Sơ Khi Xây Dựng Công Bố Để Xin CFS Tại LiCOS
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy chứng nhận ATTP/ISO/HACCP phù hợp loại hình sản xuất.
- Bản công bố sản phẩm: Tự công bố và Tiêu chuẩn cơ sở.
- Kết quả kiểm nghiệm trong 12 tháng gần nhất.
- Mẫu nhãn sản phẩm
Nếu quý khách chưa có đủ hồ sơ nêu trên, LiCOS có các dịch vụ hỗ trợ khách hàng:
- Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (3-5 ngày làm việc)
- Xin cấp giấy phép an toàn thực phẩm/ ISO/ HACCP (từ 15 ngày làm việc)
- Hỗ trợ kiểm nghiệm và tự công bố sản phẩm (7-10 ngày làm việc).
Liên hệ ngay 0393 225 389, LiCOS sẽ hỗ trợ bên hoàn thiện các giấy tờ còn thiếu.
Quy Trình Xây Dựng Công Bố Để Xin CFS Trọn Gói Tại LiCOS
Để đảm bảo tiến độ thông quan hàng hóa, LiCOS triển khai các bước thực hiện trong dịch vụ Xây Dựng Công Bố Để Xin CFS một cách bài bản như sau:
- Khảo sát và tư vấn: Tiếp nhận thông tin, rà soát và tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị.
- Xây dựng và chuẩn hóa hồ sơ: Thiết lập chỉ tiêu kiểm nghiệm, soạn thảo và xây dựng công bố. Hoàn thiện hồ sơ công bố, gửi và hướng dẫn khách hàng ký tên, đóng dấu.
- Đại diện làm việc: Nộp hồ sơ và trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Hoàn thiện thủ tục xin CFS: Sử dụng bộ hồ sơ công bố chuẩn xác làm nền tảng để tiến hành xin cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do. Bám sát, theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
- Bàn giao kết quả: Giao tận tay doanh nghiệp trọn bộ hồ sơ pháp lý hoàn chỉnh đúng cam kết tiến độ.
👉 Liên hệ ngay với LiCOS để được tư vấn chi tiết và báo giá phù hợp nhất!
📞 Hotline: 0393 225 389
