Ngày 25/8/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị quyết số 39/2026/NQ-CP quy định về cơ chế chuyển tiếp sử dụng nhãn và bao bì in tên cũ khi doanh nghiệp thay đổi tên nhưng không thay đổi pháp nhân và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa. Đây là văn bản được nhiều doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa quan tâm vì liên quan trực tiếp đến chi phí, quy trình xử lý bao bì tồn kho sau khi đổi tên doanh nghiệp.

Bài viết dưới đây tổng hợp những nội dung cốt lõi của Nghị quyết, giúp doanh nghiệp nắm rõ quyền lợi, nghĩa vụ và thời hạn áp dụng trường hợp được tiếp tục sử dụng nhãn và bao bì in tên.

Vì sao cần cơ chế chuyển tiếp nhãn và bao bì in tên cũ khi doanh nghiệp đổi tên?

• Bản chất việc đổi tên doanh nghiệp: Không làm chấm dứt sự tồn tại của pháp nhân, không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ, mã số doanh nghiệp và chủ thể chịu trách nhiệm đối với hàng hóa đã sản xuất.
• Vấn đề thực tế phát sinh: Số lượng bao bì và nhãn in tên cũ tồn kho rất lớn; việc buộc tiêu hủy hoặc in lại ngay lập tức gây lãng phí và phát sinh chi phí lớn cho doanh nghiệp.
• Giải pháp từ Nghị quyết 39/2026/NQ-CP: Tháo gỡ vướng mắc trên, tạo hành lang pháp lý cho phép doanh nghiệp tiếp tục sử dụng nhãn và bao bì in tên cũ tồn kho trong một khoảng thời gian quy định.

Phạm vi và đối tượng được áp dụng quy định sử dụng tiếp nhãn và bao bì in tên cũ theo Nghị quyết 39/2026/NQ-CP

• Cơ chế chuyển tiếp: Cho phép tiếp tục sử dụng nhãn hàng hóa, bao bì đã in/sản xuất mang tên cũ để ghi nhãn, đóng gói và lưu thông khi doanh nghiệp đổi tên nhưng giữ nguyên pháp nhân.
• Đối tượng áp dụng: Doanh nghiệp đổi tên, cơ quan quản lý nhà nước về chất lượng sản phẩm/hàng hóa, cơ quan thanh tra/kiểm tra thị trường và các tổ chức, cá nhân liên quan.
• Trường hợp loại trừ: Không áp dụng đối với các trường hợp thuộc phạm vi điều chỉnh tại khoản 4 Điều 98 Nghị định số 37/2026/NĐ-CP ngày 23/01/2026.

Điều kiện để được áp dụng cơ chế chuyển tiếp sử dụng nhãn và bao bì in tên cũ

• Thời điểm sản xuất: Nhãn và bao bì phải được in và sản xuất trước ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.
• Hồ sơ minh bạch: Doanh nghiệp phải lưu giữ đầy đủ tài liệu chứng minh thời điểm in, sản xuất nhãn, bao bì, số lượng tồn kho, tính liên tục của pháp nhân và đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc hàng hóa.
• Không gây nhầm lẫn và minh bạch thông tin: Việc sử dụng tiếp không làm sai lệch thông tin bắt buộc, không gây nhầm lẫn về nguồn gốc hay chất lượng; đồng thời tên mới phải được công khai qua Cổng thông tin quốc gia, website doanh nghiệp hoặc phương tiện thông tin đại chúng.
• Giới hạn: Chỉ áp dụng cho lượng tồn kho trướcthời điểm đổi tên, tuyệt đối không được đặt in hoặc sản xuất mới nhãn và bao in tên cũ kể từ ngày có tên mới.

Thời hạn sử dụng nhãn và bao bì in tên cũ

Điều 5 Nghị quyết quy định rõ hai mốc thời gian quan trọng mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

• Thời hạn sử dụng bao bì cũ: Tối đa 12 tháng kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới để ghi nhãn và đóng gói hàng hóa.
• Thời hạn lưu thông sản phẩm mang nhãn và bao bì in tên cũ: Hàng hóa đã được đóng gói bằng nhãn và bao bì in tên cũ được tiếp tục lưu thông trên thị trường cho đến hết hạn sử dụng nhưng không quá thời hạn 12 tháng nêu trêu.

Trách nhiệm của doanh nghiệp đã thay đổi tên khi sử dụng nhãn và bao bì in tên cũ

• Lập và lưu giữ hồ sơ: Lưu trữ tài liệu chứng minh thời điểm in, sản xuất nhãn, bao bì, số lượng nhãn, bao bì tồn kho, nội dung nhãn tại thời điểm in, chứng từ sản xuất, nhập kho, xuất kho, và các tài liệu có liên quan để xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
• Công khai thông tin và cập nhật hồ sơ: Minh bạch việc đổi tên qua Cổng thông tin quốc gia, website hoặc phương tiện đại chúng; cập nhật tên mới trong hồ sơ công bố sản phẩm, mã số, mã vạch và dữ liệu truy xuất nguồn gốc trong tối đa 12 tháng kể từ ngày tên mới được ghi nhận.
• Tuân thủ giới hạn thời gian và số lượng: Không đặt in mới nhãn mang tên cũ kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; chấm dứt việc sử dụng bao bì tên cũ sau thời hạn 12 tháng.
• Chịu trách nhiệm pháp lý: Đảm bảo tính chính xác của hồ sơ, chất lượng, nguồn gốc hàng hóa và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng đối với hàng hóa sử dụng nhãn và bao bì in tên cũ.

Việc xử lý bao bì tồn kho sau khi đổi tên khiến doanh nghiệp của bạn bối rối? Liên hệ ngay LiCOS để được đội ngũ chuyên gia tư vấn hỗ trợ thực hiện Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp trong hồ sơ công bố sản phẩm và tháo gỡ thủ tục nhanh chóng! 

📞 Hotline: 0393 225 389