Chuyển đổi loại hình công ty là một quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt là khi chuyển từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên. Việc thay đổi này có thể dẫn đến nhiều sự thay đổi khác. Đòi hỏi doanh nghiệp cần nắm rõ để thực hiện đầy đủ, tránh bỏ sót gây ra nhiều vướng mắc về pháp lý không đáng có. LiCOS sẽ giúp các quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về những vấn đề cần lưu ý khi thực hiện quá trình chuyển đổi này.
Chuyển đổi loại hình công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên là gì?
Chuyển đổi loại hình công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên là quá trình thay đổi cấu trúc sở hữu của một công ty từ việc chỉ có một người sở hữu toàn bộ vốn điều lệ sang việc có ít nhất hai người cùng góp vốn, cùng sở hữu và cùng chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty.
Khi chuyển đổi từ công ty TNHH 1 thành viên sang 2 thành viên trở lên, doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời những thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sau đây:
- Thay đổi tên công ty.
- Địa chỉ trụ sở
- Ngành nghề kinh doanh
- Vốn điều lệ
- Người đại diện theo pháp luật
- ……..
Bằng kinh nghiệm lâu năm của đội ngũ nhân sự LiCOS, quý doanh nghiệp sẽ luôn được hỗ trợ thực hiện các dịch vụ nêu trên một cách nhiệt tình, chính xác và nhanh chóng. Liên hệ LiCOS qua số điện thoại 0393 225 389. Hotline của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ 24/7
Lưu ý quan trọng khi chuyển đổi loại hình công ty TNHH 1 thành viên sang 2 thành viên:
Thủ tục với cơ quan thuế khi chuyển đổi loại hình Công ty
Cần phải quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Quy định tại Điều 16 Thông tư 151/2014/TT-BTC sửa đổi Điều 12 Thông tư 156/2013/TT-BTC có nêu:
Các hình thức khai thuế: Doanh nghiệp có thể khai thuế theo từng lần phát sinh, khai quyết toán năm hoặc khai quyết toán đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi, hợp nhất, sáp nhập, giải thể.
Thời hạn để nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN:
Trong vòng 45 ngày kể từ ngày có quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tiến hành nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN (theo quy định tại Điểm e Khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC).
Hồ sơ khai quyết toán thuế TNDN gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế TNDN – mẫu số 03/TNDN.
- Báo cáo tài chính năm hoặc báo cáo tài chính tính đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Kết quả sản xuất kinh doanh hoặc chuyển lỗ… (tùy theo thực tế phát sinh của người nộp thuế)
Cần phải xử lý hóa đơn khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Khi chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên trở lên mà có thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau liên quan đến hóa đơn điện tử:
Xử lý số hóa đơn điện tử đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết:
- Cách 1: Hủy hóa đơn:
Nếu không còn nhu cầu sử dụng số hóa đơn cũ, doanh nghiệp gửi thông báo hủy hóa đơn đến cơ quan thuế. Sau khi hủy, nếu muốn xuất hóa đơn, doanh nghiệp cần mua và làm thủ tục phát hành hóa đơn mới.
- Cách 2: Điều chỉnh thông tin hóa đơn:
Nếu muốn tiếp tục sử dụng số hóa đơn cũ, doanh nghiệp làm mẫu TB04/AC – Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn và gửi đến cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh mới.
Ngừng xuất hóa đơn trong quá trình chuyển đổi: Trong thời gian thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp hoàn toàn không được xuất hóa đơn.
Điều kiện xuất hóa đơn sau chuyển đổi: Chỉ khi thông tin hóa đơn không thay đổi hoặc đã hoàn tất thủ tục điều chỉnh thông tin hóa đơn, doanh nghiệp mới được tiếp tục xuất hóa đơn.
Những việc cần làm sau khi chuyển đổi loại hình Công Ty
Khắc lại con dấu pháp nhân
Trường hợp chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên sang 2 thành viên trở lên mà làm thay đổi bất kỳ thông tin trên con dấu như: tên công ty, loại hình doanh nghiệp (ví dụ: MTV là viết tắt của một thành viên thì khi chuyển sang loại hình 2 thành viên thì không thể để lại cụm viết tắt này được) thì phải khắc lại con dấu mới.
Làm lại biển hiệu công ty
Nếu tên công ty hoặc địa chỉ công ty thay đổi sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì cần phải làm lại biển hiệu công ty và treo tại trụ sở chính, văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh (nếu có).
Cập nhật thông tin của chữ ký số
Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và có thay đổi thông tin như tên công ty, địa chỉ, người đại diện pháp luật, doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật thông tin chứng thư số thì cần phải thực hiện các bước sau:
Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số: Thông báo về việc thay đổi thông tin của doanh nghiệp để tiến hành cập nhật chứng thư số.
Cập nhật thông tin trên chứng thư số: Nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số sẽ tiến hành cập nhật các thông tin đã thay đổi vào chứng thư số của doanh nghiệp.
Cập nhật chứng thư số tại các hệ thống:
- Tài khoản thuế điện tử: Yêu cầu nhà cung cấp hỗ trợ cập nhật chứng thư số mới vào tài khoản thuế để có thể ký xác thực tờ khai thuế.
- Tài khoản hải quan: Cập nhật chứng thư số mới tại tài khoản hải quan để tiếp tục thực hiện các thủ tục hải quan (nếu có).
Cập nhật lại thông tin tài khoản công ty
Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp làm thay đổi tên công ty hoặc người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi thông tin chủ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và gửi thông báo tới các khách hàng, đối tác để tránh trường hợp chuyển khoản theo thông tin cũ.
Đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan bảo hiểm xã hội
Khi doanh nghiệp có bất kỳ thay đổi nào về thông tin như tên, địa chỉ, mã số thuế,… thì bắt buộc phải thông báo và thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan bảo hiểm xã hội cần thực hiện các thủ tục sau :
- Lập tờ khai: Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin vào Mẫu TK3-TS (Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế).
- Chuẩn bị giấy tờ: Kèm theo tờ khai là bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã được cấp.
- Nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý trực tiếp nơi doanh nghiệp đóng BHXH.
Thay đổi thông tin chủ sở hữu tài sản của doanh nghiệp
Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp làm thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở thì doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi thông tin trên các tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và sở hữu nhà ở, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, giấy phép con…
Thông báo với đối tác, khách hàng
Doanh nghiệp thông báo công khai bằng văn bản cho khách hàng, đối tác về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và các thông tin thay đổi khác để tránh việc xuất hóa đơn theo thông tin cũ của doanh nghiệp.
Thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Khi quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, nếu có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, cần lưu ý hai trường hợp sau:
- Thay đổi tên công ty: Nếu việc chuyển đổi làm thay đổi tên công ty, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung giấy phép hoạt động của các chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Thay đổi người đại diện pháp luật: Trường hợp người đại diện pháp luật mới kiêm luôn vị trí đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện thì cũng phải tiến hành thủ tục thay đổi.
Liên hệ dịch vụ chuyển đôi loại hình công ty – chính xác, uy tín
Quý doanh nghiệp hoàn toàn có thể an tâm để tiếp tục sản xuất, kinh doanh mà không cần lo ngại về thủ tục hành chính. Dịch vụ của LiCOS xử lý được mọi thủ tục, giúp quý doanh nghiệp chuyển đổi loại hình và hoàn tất các vấn đề cần làm sau khi chuyển đổi.
LiCOS còn hỗ trợ thực hiện mọi hình thức chuyển đổi loại hình công ty như :
+ Công ty trách nhiệm hữu hạn ⇒ Công ty cổ phần
+ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên ⇒ Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
+ Doanh nghiệp tư nhân ⇒ Công ty trách nhiệm hữu hạn.
Với kinh nghiệm dày dặn, đội ngũ nhân sự LiCOS đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp hoàn thành thủ tục chuyển đổi loại hình công ty một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu Quý doanh nghiệp cần tư vấn và hỗ trợ thực hiện, hãy liên hệ với dịch vụ chuyển đổi loại hình công ty của LiCOS qua số hotline 0393 225 389
