Mã số mã vạch quần áo ngày càng đóng vai trò then chốt trong hoạt động sản xuất – kinh doanh, không chỉ hỗ trợ quản lý hàng hóa hiệu quả mà còn góp phần quan trọng trong việc truy xuất nguồn gốc, ngăn chặn hàng giả và bảo vệ người tiêu dùng.
Tại đây, LiCOS sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp lý về mã số mã vạch quần áo, hướng dẫn lựa chọn loại mã phù hợp, cũng như hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo đúng quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Cơ sở pháp lý về mã số mã vạch
Mã số mã vạch tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản chính:
- Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006;
- Nghị định 132/2008/NĐ-CP về quản lý mã số mã vạch (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 13/2022/NĐ-CP);
- Thông tư 10/2020/TT-BKHCN quy định về quản lý và sử dụng MSMV.
Theo đó, MSMV là chuỗi ký tự thể hiện thông tin về sản phẩm được mã hóa dưới dạng vạch để thiết bị đọc tự động quét và nhận diện. MSMV cho quần áo là không bắt buộc theo luật, nhưng bắt buộc theo yêu cầu thị trường, đặc biệt khi doanh nghiệp muốn:
- Bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại;
- Xuất khẩu hàng dệt may;
- Tham gia thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki,…
- Chứng minh nguồn gốc – truy xuất xuất xứ.
Tại sao cần có mã số mã vạch quần áo?
Đối với ngành thời trang, mã số mã vạch cho sản phầm quần áo giúp:
1. Quản lý kho bãi, chủng loại, size, màu sắc
Quần áo có nhiều biến thể (size S, M, L…; màu đỏ, trắng, đen; kiểu dáng khác nhau). MSMV cho từng mẫu giúp doanh nghiệp:
- Quản lý kho chính xác;
- Hạn chế nhầm lẫn khi bán hàng;
- Kiểm kê nhanh chóng;
- Tăng hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng.
2. Tăng uy tín và khả năng tiêu thụ
Các hệ thống bán lẻ hiện nay yêu cầu sản phẩm phải có mã vạch để đưa vào hệ thống POS.
Do đó, không có MSMV đồng nghĩa với việc doanh nghiệp thời trang khó tiếp cận kênh phân phối hiện đại.
3. Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc – chống hàng giả
Hàng giả, hàng nhái trong ngành may mặc rất phổ biến. mã số mã vạch quần áo giúp:
- Người tiêu dùng kiểm tra thông tin sản phẩm;
- Doanh nghiệp chứng minh xuất xứ;
- Nhà nước dễ dàng quản lý, kiểm tra.
4. Điều kiện để xuất khẩu
Phần lớn thị trường xuất khẩu yêu cầu sản phẩm phải có mã số, mã vạch chuẩn EAN/GLN.
Vì vậy, mã số mã vạch quần áo cũng là tài liệu quan trọng trong hồ sơ xuất khẩu dệt may.
Mã số mã vạch cho quần áo gồm những loại nào?
Phổ biến nhất gồm:
- Mã EAN-13: dùng nhiều trong bán lẻ quần áo.
- Mã UPC-A: thường dùng cho hàng xuất sang Mỹ, Canada.
- Mã QR (mã ma trận): tích hợp nhiều thông tin (chất liệu, nguồn gốc, hướng dẫn giặt).
- Mã GLN: định danh vị trí kho hàng, cửa hàng.
Tùy theo chiến lược kinh doanh, doanh nghiệp thời trang có thể đăng ký song song nhiều loại mã để đáp ứng yêu cầu phân phối và quản lý. Hiện tại, LiCOS cung cấp dịch vụ đăng ký mã EAN-13 (GS1), GLN và hỗ trợ xây dựng hệ thống mã hóa sản phẩm, giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Lưu ý dành cho doanh nghiệp may mặc khi sử dụng mã vạch
- Mỗi mẫu sản phẩm, mỗi biến thể size – màu – kiểu nên có một mã riêng.
- Khi đổi bao bì, thay đổi thành phần vải, thông số kỹ thuật… cần cập nhật lại mã.
- Không tự ý tạo mã khi chưa được cấp mã doanh nghiệp GS1.
- In mã bằng mực chất lượng cao, đảm bảo độ nét để máy quét dễ đọc.
- Thường xuyên kiểm tra tính hợp lệ của mã trên hệ thống GS1.
Chế tài nếu sử dụng mã số mã vạch không đúng quy định
Theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP về xử phạt vi phạm trong lĩnh vực tiêu chuẩn – đo lường – chất lượng:
- Phạt 5 – 20 triệu đồng nếu sử dụng mã không được cấp phép;
- Phạt 10 – 30 triệu đồng nếu giả mạo mã quốc gia hoặc tổ chức GSI;
- Buộc thu hồi, tiêu hủy sản phẩm vi phạm.
Do đó, việc đăng ký và sử dụng đúng MSMV do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép để tránh rủi ro pháp lý.
Liên hệ dịch vụ đăng ký Mã số mã vạch cho sản phẩm quần áo
Chỉ với 01 bản sao y giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp được cấp Tài khoản quản lý – tạo mã số mã vạch do Ủy ban tiêu chuẩn đo lường quốc gia cấp, chỉ sau 5-7 ngày làm việc. Nếu doanh nghiệp, hộ kinh doanh thời trang hoặc cơ sở sản xuất quần áo cần tư vấn thủ tục và hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch đúng quy định, vui lòng liên hệ:
📞 Hotline/Zalo: 0393 225 389
📧 Email: hotro.tuvanlicos@gmail.com
👉 LiCOS – Giải pháp pháp lý trọn gói cho doanh nghiệp thời trang và cơ sở may mặc.
