Việc lựa chọn địa điểm đặt trụ sở công ty là bước bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều cá nhân thắc mắc: Có được đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư hay nhà tập thể không? Câu trả lời không phải lúc nào cũng tuyệt đối “Có” hoặc “Không”, mà phụ thuộc vào loại hình căn hộ và mục đích sử dụng.
Bài viết dưới đây giúp bạn nắm rõ quy định pháp luật hiện hành, các trường hợp được – không được đặt trụ sở công ty tại chung cư, và những lưu ý quan trọng khi lựa chọn địa điểm kinh doanh.
Cơ sở pháp lý
Quy định liên quan đến việc đặt trụ sở công ty tại chung cư được xác định từ các văn bản pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi, bổ sung năm 2025 – quy định về trụ sở doanh nghiệp
- Luật Nhà ở 2023 (hiệu lực 2025) – quy định mục đích sử dụng nhà chung cư
- Nghị định 16/2022/NĐ-CP – xử phạt vi phạm hành chính về xây dựng và sử dụng chung cư
Theo đó, chung cư chỉ được sử dụng đúng mục đích: để ở, trừ phần diện tích được thiết kế riêng cho mục đích thương mại – dịch vụ.
Có được đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư không?
1. KHÔNG được đặt trụ sở doanh nghiệp tại căn hộ chung cư chỉ dùng để ở
Theo Luật Nhà ở 2014:
Nghiêm cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở.
Điều này có nghĩa là:
- Căn hộ mua để ở → Không được dùng làm trụ sở công ty
- Chung cư không có chức năng thương mại → Không được đăng ký địa chỉ doanh nghiệp
2. ĐƯỢC phép đặt trụ sở tại khu vực thương mại – dịch vụ của tòa nhà
Doanh nghiệp được phép đặt trụ sở tại:
- Các khu thương mại – dịch vụ nằm trong tòa chung cư
- Văn phòng officetel được cấp phép
- Shophouse thuộc khối đế chung cư
Điều kiện:
- Khu vực này phải được phê duyệt là khu vực thương mại – dịch vụ
- Có Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê rõ mục đích sử dụng hoặc giấy xác nhận của chủ đầu tư xác nhận khu vực có chức năng thương mại (theo chấp thuận phê duyệt dự án của địa phương).
Các trường hợp thường gặp – doanh nghiệp cần phân biệt rõ
(1) Officetel → ĐƯỢC đặt trụ sở
Officetel là mô hình căn hộ – văn phòng, có chức năng:
- Lưu trú ngắn hạn
- Kinh doanh, đặt trụ sở, đặt VP đại diện
Lưu ý:
Một số dự án officetel quy định không được đăng ký hộ khẩu, nhưng hoàn toàn được đăng ký trụ sở doanh nghiệp.
(2) Shophouse (khối đế thương mại) → ĐƯỢC đặt trụ sở
Shophouse có chức năng:
- Kinh doanh, văn phòng
- Không phải khu ở
→ Doanh nghiệp có thể đăng ký trụ sở kinh doanh.
(3) Căn hộ chung cư thường → KHÔNG được đặt trụ sở
Kể cả khi:
- Chủ đầu tư “cho phép”
- Ban quản lý đồng ý
- Không hoạt động sản xuất gây ảnh hưởng
Luật vẫn cấm tuyệt đối sử dụng căn hộ để kinh doanh.
(4) Mở văn phòng đại diện/chi nhánh tại căn hộ chung cư → Cũng KHÔNG được
Văn phòng đại diện hoặc chi nhánh cũng là đơn vị thuộc doanh nghiệp, nên địa chỉ phải tuân theo quy định chung, không được đặt tại căn hộ để ở.
Rủi ro pháp lý nếu đặt trụ sở sai quy định
Doanh nghiệp đặt trụ sở trong căn hộ không có chức năng kinh doanh có thể bị:
- Phạt từ 20 – 40 triệu đồng theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP
- Buộc chấm dứt hoạt động kinh doanh tại căn hộ
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu không thay đổi địa chỉ theo yêu cầu
- Bị từ chối cấp giấy phép con (ATTP, PCCC, môi trường…)
LIÊN HỆ NGAY LICOS ĐỂ TRÁNH RỦI RO NGAY TỪ ĐẦU – HỖ TRỢ ĐĂNG KÝ KINH DOANH TẠI ĐỊA ĐIỂM HỢP PHÁP!!!
Những lưu ý quan trọng khi lựa chọn địa điểm kinh doanh
1. Kiểm tra chức năng của địa điểm trước khi ký hợp đồng
Doanh nghiệp nên yêu cầu:
- Sổ hồng/GCN QSDĐ
- Quyết định phê duyệt quy hoạch chi tiết 1/500
- Văn bản xác nhận khu thương mại – dịch vụ của tòa nhà
2. Lựa chọn địa điểm phù hợp với ngành nghề
Một số ngành nghề cần điều kiện về:
- Kho chứa
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy
- Diện tích tối thiểu
- Hệ thống xử lý môi trường
Ví dụ: thực phẩm, hóa chất, giáo dục, nha khoa… không thể hoạt động tại officetel.
3. Không sử dụng địa điểm “ảo”
Địa điểm không tồn tại hoặc không có quyền sử dụng hợp pháp sẽ khiến doanh nghiệp bị:
- Từ chối cấp phép
- Thanh tra thuế xử phạt
- Rủi ro khi tiếp nhận thư từ, thông báo từ cơ quan nhà nước
4. Đăng ký hộ kinh doanh cũng phải tuân thủ quy định
Tương tự như doanh nghiệp, hộ kinh doanh cũng không được đặt tại căn hộ không có chức năng thương mại.
Kết luận
Doanh nghiệp không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư để ở, nhưng được phép đặt tại officetel, shophouse hoặc khu thương mại – dịch vụ trong tòa nhà chung cư (khu vực có giấy tờ chứng minh chức năng thương mại). Việc xác định đúng tính chất địa điểm giúp:
- Tránh bị xử phạt
- Dễ dàng xin giấy phép con
- Thuận lợi trong quản lý thuế, hóa đơn và hoạt động kinh doanh
Nếu bạn cần hỗ trợ kiểm tra địa điểm kinh doanh, đánh giá rủi ro hoặc tư vấn thành lập doanh nghiệp đúng quy định, đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành.
📞 Hotline: 0393 225 389 hoặc 0352 735 925
📧 Email: hotro.tuvanlicos@gmail.com
👉 Tư vấn miễn phí, tiếp nhận hồ sơ ngay trong ngày.
LiCOS – Giải pháp pháp lý trọn gói, chính xác và tối ưu cho doanh nghiệp.
