Bạn đang thực hiện xây dựng tiêu chuẩn cơ sở cập nhật năm 2026 nhưng còn loay hoay, vướng mắc trong cách trình bày theo TCVN 1-2:2025? Đừng lo, hãy cùng LiCOS phân tích chi tiết cấu trúc, nội dung và các quy định kỹ thuật cần lưu ý để bộ Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) đảm bảo tính chặt chẽ. LiCOS hỗ trợ xây dựng TCCS chuyên nghiệp và đúng chuẩn.
Là đơn vị chuyên nghiệp, LiCOS chuyên hỗ trợ xây dựng TCCS cho các dòng sản phẩm, bao gồm:
-
Thực phẩm và Dụng cụ, vật liệu bao gói, chứa đựng thực phẩm;
-
Hóa mỹ phẩm & Sản phẩm gia dụng: Sản phẩm tẩy rửa, nước giặt, xả vải, khử mùi, làm thơm gia dụng, tinh dầu và các loại nhang đốt;
-
Sản phẩm tiêu dùng – chăm sóc cá nhân: Bàn chải đánh răng, khăn ướt, tã bỉm, băng vệ sinh (BVS), bông tẩy trang.
Nếu bạn đang kinh doanh trong các lĩnh vực này và cần một bộ TCCS chuẩn chỉnh, chặt chẽ để yên tâm đưa sản phẩm ra thị trường, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và đồng hành giải quyết mọi vướng mắc nhé!
Xây dựng TCCS là gì và vì sao phải cập nhật theo TCVN 1-2:2025?
Trước hết, cần hiểu TCCS là văn bản quy định các đặc tính kỹ thuật và yêu cầu quản lý do chính doanh nghiệp tự xây dựng và công bố áp dụng. Đây không chỉ là tài liệu nội bộ, mà còn là “căn cước” pháp lý cho sản phẩm của bạn trên thị trường.
Việc cập nhật theo TCVN 1-2:2025 lại là vấn đề cấp bách, vì:
- Tiếp cận chuẩn mực quốc tế: TCVN 1-2:2025 được xây dựng nhằm hài hòa hóa với các hướng dẫn của ISO/IEC, giúp nâng cao tính tương thích của sản phẩm Việt Nam khi bước ra thị trường quốc tế.
- Xóa bỏ rào cản kỹ thuật: Phiên bản 2025 đặt ra các quy tắc khắt khe hơn về trình bày, giúp loại bỏ sự mơ hồ, thiếu thống nhất.
- Nâng cao tính khả thi: Chuẩn mới nhấn mạnh vào tính logic giữa các yêu cầu kỹ thuật và phương pháp thử nghiệm.
Những nội dung cốt lõi trong quy trình xây dựng TCCS cập nhật theo TCVN 1-2:2025
| Bố cục | Sự cần thiết trong TCCS | Nội dung cho phép | |
|
Phần thông tin mở đầu |
Tên tiêu chuẩn | Bắt buộc | – Ngắn gọn, rõ ràng đối tượng, có tính phân biệt |
| Trang bìa | Bắt buộc | – Tham khảo cách trình bày theo Hình B.1, Phụ lục B đính kèm TCVN 1-2:2025. | |
| Mục lục | Tuỳ chọn | ||
| Lời nói đầu | Bắt buộc | – Không được đánh số, chia nhỏ
– Cung cấp thông tin về: thay thế, sửa đổi tiêu chuẩn; chấp nhận tiêu chuẩn quốc tế, khu vực, nước ngoài; ký hiệu, số hiệu và tên của ban/cơ quan biên soạn; tên cơ quan đề nghị/thẩm định/công bố; mối liên hệ với các tiêu chuẩn hiện hành và tài liệu khác |
|
| Lời giới thiệu | Tùy chọn/Có điều kiện | – Chỉ bắt buộc đối với trường hợp quá trình xây dựng tiêu chuẩn xác định có liên quan đến quyền sáng chế cụ thể.
– Cung cấp, diễn giải về thông tin, nội dung kỹ thuật cũng như lý do cần xây dựng tiêu chuẩn. |
|
| Phần cơ bản | Phạm vi áp dụng | Bắt buộc | – Xác định rõ đối tượng, khía cạnh, giới hạn phạm vi áp dụng.
– Phải được đánh số là Điều 1, có thể chia nhỏ thành các mục. – Không có nội dung: yêu cầu, cho phép, khuyến nghị. |
| Tài liệu viện dẫn | Bắt buộc | – TCVN, ISO, IEC, CAC,… và các tiêu chuẩn khu vực hoặc nước ngoài thừa nhận trên quy mô rộng.
– Không bao gồm: QCVN, VBQPPL và các loại tài liệu:
|
|
| Phần kỹ thuật | Thuật ngữ và định nghĩa | Bắt buộc | – Nêu các định nghĩa cần thiết.
– Có thể chia thành các điều nhỏ và được đánh số. – Có thể bao gồm: ký hiệu, chữ viết tắt trong mục này. – Được liệt kê theo thứ bậc khái niệm, có hệ thống. – Có thể trình bày dưới dạng: hình vẽ, công thức. |
| Ký hiệu và thuật ngữ viết tắt | Có điều kiện | – Hình thức trình bày: liệt kê.
– Không bắt buộc đánh số các ký hiệu. – Trừ khi phải liệt kê theo trật tự riêng để phản ánh chuẩn mực kỹ thuật, các trường hợp còn lại sẽ liệt kê theo trật tự bảng chữ cái. |
|
| Phương pháp thử | Có điều kiện | – Có thể bao gồm các mục sau:
+ Nguyên tắc; + Thuốc thử và vật liệu; + Thiết bị, dụng cụ; + Chuẩn bị và bảo quản mẫu thử; + Cách tiến hành; + Biểu thị kết quả; + Báo cáo thử nghiệm. |
|
| Ghi nhãn, bao gói | Có điều kiện | – Nội dung trên nhãn có thể bao gồm:
+ Tên và/hoặc nhãn hiệu hàng hoá của cơ sở sản xuất; + Địa chỉ cơ sở sản xuất; + Tên, ký hiệu, kiểu loại, cấp hạng chất lượng của sản phẩm (nếu có); + Số hiệu lô hàng; + Khối lượng cả bì và không bì; + Thời gian sản xuất, hạn sử dụng. |
|
| Phần thông tin bổ sung | Phụ lục tham khảo | Tuỳ chọn | – Tiêu đề:
+ Bắt đầu từ trang mới, phải ghi “Phụ lục” + chữ cái viết hoa, bắt đầu bằng chữ “A”; + Dưới dòng chữ phụ lục phải ghi rõ là “(quy định)” hay “(tham khảo)” đặt trong ngoặc đơn; + Dòng tiếp theo là tên phụ lục. |
| Thư mục tài liệu tham khảo | Có điều kiện | – Hình thức: liệt kê, không được đánh số điều.
– Không được có nội dung: yêu cầu, cho phép, khuyến nghị. |
Không xây dựng TCCS đối với hàng hóa sản phẩm thì có rủi ro gì?
Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) không phải là tài liệu bắt buộc đối với mọi loại hàng hóa, sản phẩm. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp sản xuất hoặc gia công sản phẩm mang thương hiệu của mình, việc không xây dựng TCCS có thể dẫn đến nhiều rủi ro trong hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc kiểm soát chất lượng giữa các lô sản xuất, thiếu căn cứ để đánh giá sản phẩm đạt hay không đạt yêu cầu và khó giải quyết khi phát sinh khiếu nại từ khách hàng.
Ngoài ra, khi thực hiện các thủ tục như công bố sản phẩm, xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS, hoặc khi cơ quan quản lý kiểm tra chất lượng hàng hóa, việc không có TCCS có thể bị cho là thiếu hồ sơ, mất nhiều thời gian giải trình và bổ sung tài liệu.
Việc xây dựng Tiêu chuẩn cơ sở vẫn là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý chất lượng hiệu quả, giảm thiểu rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín trên thị trường.
Quy trình LiCOS thực hiện xây dựng TCCS
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin & Tư vấn
LiCOS tiếp nhận thông tin sản phẩm và tư vấn pháp lý cho quý khách. Chúng tôi định hướng cách ghi nhãn đúng quy định để vừa đúng luật, vừa thu hút người tiêu dùng.
- Bước 2: Kiểm định & Sàng lọc chỉ tiêu
LiCOS tiếp nhận mẫu từ doanh nghiệp, tiến hành phân tích và tư vấn bộ chỉ tiêu kiểm nghiệm tối ưu. Chúng tôi trực tiếp làm việc với các trung tâm kiểm nghiệm uy tín để lấy phiếu kết quả chuẩn xác.
- Bước 3: Xây dựng TCCS
Dựa trên kết quả kiểm nghiệm và đặc thù riêng sản phẩm của doanh nghiệp, LiCOS sẽ soạn thảo bản tiêu chuẩn cơ sở độc quyền, đảm bảo đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật và thông số chuẩn quy định.
- Bước 4: Công bố tiêu chuẩn & Bàn giao hồ sơ
Bàn giao bộ hồ sơ hoàn chỉnh tận tay doanh nghiệp. Sau công bố, LiCOS hướng dẫn doanh nghiệp in ấn, lưu trữ TCCS để áp dụng trong sản xuất và niêm yết tại cơ sở đúng quy định.
→ Để LiCOS gánh vác mọi thủ tục, quý khách chỉ cần hỗ trợ cung cấp các giấy tờ pháp lý sau:
- Giấy phép kinh doanh.
- Mẫu sản phẩm thực tế để kiểm nghiệm.
- Thông tin chi tiết về sản phẩm: tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, bảo quản, cảnh báo,…
👉 Liên hệ ngay với LiCOS để được tư vấn chi tiết nhanh nhất!
📞 Hotline: 0393 225 389
