Một trong những câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp thường gặp khi thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm là: doanh nghiệp có 2 địa chỉ sản xuất hoặc kinh doanh thì nộp hồ sơ công bố ở đâu?
Đây là tình huống khá phổ biến đối với các doanh nghiệp có nhiều nhà máy, nhiều cơ sở sản xuất hoặc nhiều địa điểm kinh doanh tại các tỉnh, thành phố khác nhau. Nếu không nắm rõ quy định, doanh nghiệp có thể lúng túng trong việc lựa chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Trong bài viết này, LiCOS sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật để nộp hồ sơ tự công bố đúng ngay từ lần đầu.
Doanh nghiệp có 2 địa chỉ sản xuất hoặc kinh doanh có phải nộp hồ sơ công bố ở cả hai nơi?
Câu trả lời là KHÔNG.
Theo điểm c khoản 2 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định:
Trường hợp tổ chức, cá nhân có từ 02 cơ sở sản xuất trở lên cùng sản xuất một sản phẩm thì chỉ nộp hồ sơ tự công bố tại một cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương có cơ sở sản xuất do tổ chức, cá nhân lựa chọn. Sau khi đã lựa chọn cơ quan tiếp nhận, các lần tự công bố tiếp theo phải tiếp tục nộp tại cơ quan đó.
Như vậy, đối với doanh nghiệp có 2 địa chỉ sản xuất hoặc kinh doanh, pháp luật không yêu cầu phải nộp hồ sơ tại tất cả các địa phương có cơ sở sản xuất.
Doanh nghiệp được lựa chọn nơi nộp hồ sơ công bố
Quy định hiện hành cho phép doanh nghiệp tự lựa chọn cơ quan quản lý nhà nước tại một trong các địa phương nơi có cơ sở sản xuất để nộp hồ sơ tự công bố lần đầu.
Sau khi đã lựa chọn, doanh nghiệp cần duy trì việc nộp hồ sơ tại chính cơ quan đó trong các lần tự công bố tiếp theo đối với cùng sản phẩm.
Việc thống nhất cơ quan tiếp nhận giúp cơ quan quản lý thuận tiện trong việc theo dõi hồ sơ và giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách nhất quán.
Được tự chọn nơi nộp nghe thì thoải mái, nhưng chọn xong là gắn bó lâu dài. Vì các lần công bố sau đều phải nộp lại đúng nơi đã chọn, quyết định ở lần đầu sẽ theo doanh nghiệp suốt vòng đời sản phẩm. Chọn nơi nào thuận tiện đi lại, làm việc nhanh gọn hay nơi xa trụ sở đều có những cái được và mất riêng. Phần dưới đây là những điều nên cân nhắc trước khi bạn chốt.
Vì sao doanh nghiệp cần lựa chọn đúng nơi nộp hồ sơ công bố?
Đối với doanh nghiệp có 2 địa chỉ sản xuất hoặc kinh doanh, việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ công bố mang lại nhiều lợi ích như:
- Thực hiện đúng quy định của pháp luật.
- Hạn chế điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ.
- Thuận tiện trong quá trình làm việc với cơ quan quản lý.
- Đảm bảo tính thống nhất đối với các lần tự công bố sau này.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thực hiện thủ tục.
Một số lưu ý khi nộp hồ sơ công bố
Doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau:
- Xác định rõ cơ sở nào trực tiếp sản xuất sản phẩm.
- Lựa chọn cơ quan quản lý phù hợp ngay từ lần nộp đầu tiên.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ đã công bố để phục vụ việc đối chiếu khi cần thiết.
- Khi có thay đổi liên quan đến sản phẩm hoặc hồ sơ, cần thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và lựa chọn đúng cơ quan tiếp nhận sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ tự công bố diễn ra nhanh chóng và hạn chế phát sinh vướng mắc.
LiCOS – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong thủ tục nộp hồ sơ công bố sản phẩm
Việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ công bố, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và áp dụng đúng quy định pháp luật là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường thuận lợi.
LiCOS hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ ban đầu.
- Xây dựng chỉ tiêu và gửi mẫu kiểm nghiệm.
- Soạn thảo hồ sơ tự công bố và gửi khách hàng ký, đóng dấu.
- Đại diện khách hàng nộp và theo dõi hồ sơ.
- Bàn giao Bản tự công bố và Phiếu kết quả kiểm nghiệm.
- Hướng dẫn khách hàng tra cứu thông tin sản phẩm đã được công bố trên website của cơ quan quản lý.
Đang có nhiều cơ sở và chưa biết nên nộp hồ sơ ở đâu cho có lợi nhất? Hãy cho LiCOS biết doanh nghiệp bạn có những cơ sở nào, sản phẩm sản xuất ở đâu, chuyên viên sẽ tư vấn nơi nộp phù hợp và lo trọn bộ thủ tục từ kiểm nghiệm đến khi bạn nhận Bản tự công bố. Chọn đúng ngay lần đầu để các lần công bố sau chạy êm, không phải sửa lại.
Hotline: 0352 735 925 hoặc 0393 255 389
