Trong bối cảnh hệ thống pháp luật về tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật có nhiều bước tiến mới theo hướng chuyển đổi số toàn diện, việc cập nhật, xây dựng và đăng tải hồ sơ Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) đóng vai trò cốt lõi giúp doanh nghiệp minh bạch hóa chất lượng sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng yêu cầu hậu kiểm của cơ quan nhà nước.
Dựa trên các quy định mới nhất từ hệ thống pháp luật tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng, thông qua bài viết này LiCOS sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện cũng như những quy định pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm vững.
Các Quy Định Pháp Lý Quan Trọng Cần Lưu Ý Về Việc Đăng Tải Hồ Sơ Tiêu Chuẩn Cơ Sở (TCCS)
Việc xây dựng và công bố TCCS theo hành lang pháp lý mới gắn liền với Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật và các văn bản hướng dẫn, đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc sau:
- Tính tự nguyện nhưng ràng buộc trách nhiệm: TCCS do cơ sở tự nghiên cứu, xây dựng và công bố để áp dụng trong phạm vi hoạt động của mình. Tuy nhiên, sản phẩm và dịch vụ làm ra phải hoàn toàn phù hợp với tiêu chuẩn mà chính doanh nghiệp đã công bố.
- Nguyên tắc không trái pháp luật: TCCS được xây dựng không được trái với các Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), Quy chuẩn kỹ thuật địa phương (QCĐP) hoặc các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành. TCCS tuyệt đối không được phép viện dẫn trực tiếp vào văn bản quy phạm pháp luật hay quy chuẩn kỹ thuật để thay thế cho quy định bắt buộc.
- Bảo mật quyền sở hữu trí tuệ: Khi thực hiện thông báo việc công bố TCCS trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia, tổ chức/doanh nghiệp có quyền không cung cấp các thông tin chi tiết liên quan đến đặc tính cơ bản nếu các thông tin đó thuộc phạm vi bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ theo quy định pháp luật.
- Sử dụng TCCS để chứng nhận hợp chuẩn: Đối với TCCS do các Hội, Hiệp hội ngành hàng có phạm vi hoạt động toàn quốc xây dựng và sử dụng để chứng nhận hợp chuẩn, quy trình biên soạn đòi hỏi phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt (như đáp ứng TCVN ISO/IEC 17007) và phải lấy ý kiến tham vấn bằng văn bản từ Bộ quản lý ngành, lĩnh vực cùng Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia.
- Thời hạn thông báo công bố TCCS: Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày ban hành quyết định công bố Tiêu chuẩn cơ sở, cơ sở sản xuất, kinh doanh có trách nhiệm thực hiện việc thông báo việc công bố TCCS trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng.
Các Bước Thực Hiện và Quy Trình Đăng Tải Hồ Sơ Tiêu Chuẩn Cơ Sở (TCCS)
Việc đăng tải và thông báo hồ sơ TCCS lên môi trường mạng được thực hiện thông qua hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng nhằm liên thông dữ liệu giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý. Trình tự các bước chuẩn hóa bao gồm:
Bước 1: Đăng ký và kích hoạt tài khoản doanh nghiệp trên hệ thống quốc gia
- Thao tác: Truy cập vào cổng thông tin chính thức của hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng tại địa chỉ https://nqi.gov.vn.
- Khai báo: Lựa chọn mục “Đăng ký”, điền đầy đủ thông tin định danh của doanh nghiệp/tổ chức và tiến hành kích hoạt tài khoản theo hướng dẫn qua email.
Bước 2: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ TCCS nội bộ
Doanh nghiệp tiến hành nghiên cứu, soạn thảo và ban hành TCCS tại cơ sở theo đúng bố cục quy định. Hồ sơ nội bộ tối thiểu cần đảm bảo:
- Văn bản quyết định ban hành TCCS do người đứng đầu cơ sở ký duyệt.
- Nội dung tiêu chuẩn bao gồm các chỉ tiêu cơ bản về chất lượng, tính năng, thiết kế hoặc phương pháp thử.
Bước 3: Thực hiện thông báo, công bố
- Thao tác: Sau khi ban hành, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày công bố TCCS, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng nhập vào hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng, chọn mục nghiệp vụ “Thông báo tiêu chuẩn cơ sở”.
- Kê khai: Điền đầy đủ các biểu mẫu điện tử và đính kèm các tài liệu, thuyết minh kỹ thuật liên quan.
LiCOS Hỗ Trợ Tư Vấn và Triển Khai Dịch Vụ Đăng Tải Hồ Sơ Tiêu Chuẩn Cơ Sở (TCCS)
Để tiết kiệm thời gian, hạn chế tối đa các sai sót và đảm bảo hồ sơ Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) được thông báo thành công trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ tư vấn thực hiện trọn gói.
Nội dung dịch vụ hỗ trợ của chúng tôi bao gồm:
- Tư vấn xây dựng, chuẩn hóa hình thức, nội dung chỉ tiêu kỹ thuật của TCCS phù hợp với quy định hiện hành.
- Hướng dẫn, đại diện doanh nghiệp hoàn thiện tài liệu, quyết định ban hành và thực hiện thủ tục thông báo trực tuyến trên hệ thống.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, tiếp nhận và bàn giao kết quả đúng hẹn cho doanh nghiệp.
→ Để LiCOS gánh vác mọi thủ tục, quý khách chỉ cần hỗ trợ cung cấp các giấy tờ pháp lý sau:
- Bản sao Giấy phép kinh doanh.
- Mẫu sản phẩm thực tế để kiểm nghiệm.
- Thông tin chi tiết về chất liệu/thành phần sản phẩm.
👉 Liên hệ ngay với LiCOS để được tư vấn chi tiết và báo giá phù hợp nhất!
