Nhiều doanh nghiệp chờ tàu chạy rồi mới xin Health Certificate cho lô hàng. Cách làm này dễ khiến chứng từ về trễ. Hãy cùng LiCOS tìm hiểu như thế về tất tần tật về Health Certificate như thế nào là đúng nhé!
Health Certificate là gì và ai cấp
Health Certificate (Giấy chứng nhận y tế) xác nhận thực phẩm xuất khẩu đáp ứng quy định an toàn thực phẩm của Việt Nam. Theo Thông tư 08/2025/TT-BYT, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Bộ Y tế (Cục An toàn thực phẩm) qua dịch vụ công trực tuyến, trực tiếp hoặc qua bưu điện.
Vì sao nhiều người đợi tàu chạy mới xin Health Certificate
Lý do thường gặp là doanh nghiệp muốn có đủ thông tin vận tải như ngày tàu chạy, số container, vận đơn rồi mới nộp hồ sơ.
Tuy nhiên, hãy cùng LiCOS điểm nhanh qua xem luật yêu cầu như thế nào nhé!
Cụ thể tại Điều 5 theo Thông tư 08/2025/TT-BYT:
-
Thời hạn cấp ban đầu: Tối đa 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
-
Quy định khi không cấp hoặc cần sửa đổi: Cơ quan tiếp nhận phải ra văn bản nêu rõ lý do và căn cứ pháp lý.
-
Thời hạn xử lý hồ sơ sửa đổi, bổ sung: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận lại hồ sơ đã bổ sung, cơ quan tiếp nhận sẽ thẩm định và trả lời bằng văn bản.
-
Thời hạn hiệu lực của yêu cầu bổ sung: Sau 90 ngày kể từ ngày có văn bản yêu cầu, nếu tổ chức/cá nhân không bổ sung thì hồ sơ sẽ hết giá trị.
Rủi ro khi đợi tàu chạy mới nộp hồ sơ xin Health Certificate
- Trễ chứng từ. Thời hạn cấp không quá 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ, đúng quy định. Nếu phải bổ sung, cơ quan tiếp nhận có thêm 05 ngày làm việc để thẩm định. Nộp sau khi tàu chạy, chứng từ dễ về trễ hơn hàng.
- Chậm thông quan. Hàng đến cảng nước nhập khẩu mà chưa có Health Certificate có thể bị giữ, phát sinh phí lưu container, lưu bãi.
Thời điểm nộp hồ sơ xin Health Certificate hợp lý
Theo khuyến nghị từ LiCOS, doanh nghiệp nên nộp hồ sơ ngay khi lô hàng đã có kết quả kiểm nghiệm và chốt được thông tin xuất khẩu:
- Hoàn tất kiểm nghiệm lô hàng. Health Certificate dựa trên phiếu kiểm nghiệm của lô hoặc giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm còn hiệu lực.
- Rà soát hồ sơ. Kiểm tra tên hàng, hạn sử dụng, tên và địa chỉ nhà xuất khẩu, cơ sở sản xuất.
- Nộp hồ sơ trước ngày tàu chạy. Nên dự trù 1 khoảng thời gian thích hợp để đủ thời gian cấp và xử lý yêu cầu bổ sung.
- Theo dõi và nhận kết quả. Giấy chứng nhận hoặc văn bản từ chối được trả theo đúng hình thức nộp hồ sơ.
Hồ sơ xin Health Certificate cần chuẩn bị
Thành phần hồ sơ thường gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận theo mẫu quy định tại Phụ lục ban hành kèm Thông tư 08/2025/TT-BYT;
- Giấy phép kinh doanh
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP hoặc các chứng chỉ hệ thống chất lượng tương đương (ISO 22000, HACCP, FSSC 22000…)
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn của lô sản phẩm xuất khẩu, có đầy đủ thông tin về tên, lô sản phẩm
- Nhãn sản phẩm
Hãy cùng LiCOS điểm danh qua 1 số lưu ý khi xin giấy chứng nhận y tế sẽ phải cần làm gì nhé!
Lưu ý khi xin Health Certificate
- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực của thông tin kê khai.
- Phải nộp phí thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành.
- Khai đúng tên hàng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô, nhà xuất khẩu và cơ sở sản xuất, vì Health Certificate thể hiện bằng tiếng Anh.
- Hỏi nhà nhập khẩu về yêu cầu riêng của nước nhận hàng trước khi nộp hồ sơ.
Kết luận: Đừng đợi tàu chạy
Thay vì đợi tàu chạy, hãy nộp hồ sơ xin Health Certificate ngay khi có đủ kết quả kiểm nghiệm. Cách này giúp có chứng từ kịp lúc và còn thời gian xử lý nếu bị yêu cầu bổ sung.
Tư vấn thủ tục xin giấy HC miễn phí
Hãy để LiCOS đồng hành cùng doanh nghiệp. Giảm mọi gánh lo khi thực hiện các bước xin HC.
Gọi ngay cho LiCOS qua Hotline 0393 225 389
Website: tuvanlicos.com
