Cập nhật mã ngành nghề kinh doanh là bước quan trọng mà doanh nghiệp phải thực hiện khi mở rộng quy mô hoặc chuyển đổi lĩnh vực hoạt động.
Tuy vậy, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nhận thức đầy đủ về nghĩa vụ này, dẫn đến sai sót trong hồ sơ đăng ký và tiềm ẩn rủi ro xử phạt hành chính.
Cơ sở pháp lý về mã ngành nghề kinh doanh
Mã ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam được quy định dựa trên:
- Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 của Quốc hội: Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp,
- Nghị Định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Quyết định 36/2025/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
- Các văn bản chuyên ngành liên quan đến ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Theo pháp luật hiện hành, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp phải được ghi nhận theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và phải cập nhật mã ngành nghề kinh doanh đầy đủ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện trước hoặc sau khi hoạt động tùy theo từng ngành, song vẫn phải đăng ký ngành nghề tương ứng.
Khi nào doanh nghiệp cần cập nhật mã ngành nghề kinh doanh?
Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật mã ngành nghề kinh doanh trong các trường hợp sau:
1. Bổ sung ngành nghề kinh doanh mới
Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh (bao gồm ngành nghề) đều phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh, thường là trong thời hạn 10 ngày.
→ Khi công ty muốn hoạt động thêm lĩnh vực mới, phải cập nhật mã ngành tương ứng.
2. Ngừng, chấm dứt hoặc thay đổi hoạt động của ngành nghề cũ
Nếu doanh nghiệp:
- Không còn kinh doanh ngành đã đăng ký
- Hoặc chuyển sang loại hình hoạt động khác
→ Phải thông báo điều chỉnh/loại bỏ ngành nghề.
3. Khi ngành nghề trong Giấy ĐKDN không còn phù hợp với hệ thống VSIC
Trường hợp doanh nghiệp được đăng ký theo Hệ thống phân loại ngành kinh tế Việt Nam (VSIC) cũ, nhưng mô tả ngành hoặc mã ngành đã thay đổi theo quy định mới
→ Phải cập nhật lại mã VSIC mới.
4. Khi ngành nghề phát sinh yêu cầu phải có “điều kiện kinh doanh”
Theo Luật Đầu tư 2020:
- Một số ngành nghề trước đây không có điều kiện, nhưng nay thuộc danh mục ngành có điều kiện (ví dụ: TMĐT, bán lẻ rượu, dịch vụ bảo vệ, logistics…).
- Khi hoạt động thực tế có phát sinh điều kiện → doanh nghiệp cần bổ sung/chuẩn hóa mã ngành tương ứng với ngành nghề có điều kiện để xin giấy phép con.
5. Khi pháp luật thay đổi mô tả hoặc phạm vi của một mã ngành
Ví dụ:
- Một mã ngành bị thu hẹp hoặc mở rộng nội dung
- Một ngành ghép vào ngành khác hoặc được tách ra
→ Doanh nghiệp cần điều chỉnh mã ngành cho phù hợp phạm vi hoạt động thực tế và đúng với VSIC mới nhất.
6. Khi cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu rà soát hoặc chuẩn hóa
Theo thẩm quyền, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu doanh nghiệp:
- Chuẩn hóa ngành nghề
- Hoặc giải trình ngành nghề không có trong VSIC
→ Doanh nghiệp phải thực hiện cập nhật theo yêu cầu.
7. Khi doanh nghiệp chia – tách – hợp nhất – chuyển đổi loại hình
Mỗi trường hợp tái cấu trúc doanh nghiệp đều kéo theo việc rà soát lại ngành nghề để:
- Chuyển giao ngành nghề
- Bổ sung
- Hoặc loại bỏ phù hợp với mô hình mới
Lưu ý khi doanh nghiệp thực hiện cập nhật mã ngành nghề kinh doanh
- Kiểm tra danh mục ngành nghề theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg để gán đúng mã ngành cấp 4.
- Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần nghiên cứu rõ các luật chuyên ngành.
- Nên rà soát tất cả ngành nghề hiện có để loại bỏ những ngành không hoạt động.
- Tất cả nội dung thay đổi phải được cập nhật đầy đủ trong Điều lệ doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp nên lưu trữ hồ sơ nội bộ (quyết định, biên bản họp, thông báo) để phục vụ đối chiếu khi cần.
Cập nhật mã ngành nghề kinh doanh không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, minh bạch và thuận lợi trong giao dịch thương mại. LiCOS với kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rà soát ngành nghề đúng quy định, soạn hồ sơ chính xác, làm việc với cơ quan chức năng và hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng – giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Liên hệ dịch vụ đăng ký Cập nhật mã ngành nghề kinh doanh tại LiCOS
Nếu bạn cần hỗ trợ rà soát mã ngành, soạn hồ sơ hoặc tư vấn ngành nghề phù hợp, LiCOS có thể hỗ trợ thêm theo yêu cầu!
📞 Hotline/Zalo: 0393 225 389 hoặc 0352 735 925
📧 Email: hotro.tuvanlicos@gmail.com
