Sau khi doanh nghiệp được cấp mã số mã vạch (MSMV), việc cập nhật thông tin đăng ký mã số mã vạch khi có thay đổi là bước quan trọng giúp đảm bảo dữ liệu luôn chính xác trên hệ thống quản lý của cơ quan nhà nước. Việc cập nhật thông tin kịp thời không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả mà còn tránh các rủi ro pháp lý khi lưu thông hàng hóa trên thị trường.
LiCOS sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình cập nhật thông tin đăng ký mã số mã vạch mới nhất để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện.
Vì sao cần cập nhật thông tin đăng ký mã số mã vạch?
Sau khi được cấp mã doanh nghiệp GCP và tài khoản quản lý MSMV, doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật thông tin sản phẩm và thông tin doanh nghiệp trên hệ thống.
Việc cập nhật thông tin đăng ký mã số mã vạch mang lại nhiều lợi ích như:
✔ Đảm bảo dữ liệu sản phẩm hiển thị chính xác khi quét mã
✔ Thuận lợi cho việc phân phối hàng hóa vào siêu thị, sàn thương mại điện tử
✔ Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc sản phẩm khi cần thiết
✔ Tránh tình trạng mã vạch không có dữ liệu khi kiểm tra
Nếu không cập nhật thông tin đúng quy định, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Những thông tin cần cập nhật sau khi đăng ký mã số mã vạch
Sau khi được cấp mã số mã vạch, doanh nghiệp cần thực hiện cập nhật thông tin đăng ký mã số mã vạch cho các nội dung sau:
1️⃣ Cập nhật thông tin doanh nghiệp
Bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở, mail, số điện thoại
- Người đại diện pháp luật
- Thông tin liên hệ
Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi các thông tin trên, cần cập nhật lại trên hệ thống quản lý mã số mã vạch hoặc làm hồ sơ đăng ký thay đổi gửi đến cơ quan có thẩm quyền.
2️⃣ Cập nhật thông tin sản phẩm
Đây là bước quan trọng nhất khi thực hiện cập nhật thông tin đăng ký mã số mã vạch.
Thông tin sản phẩm cần khai báo gồm:
- Tên sản phẩm
- Nhãn hiệu sản phẩm
- Quy cách đóng gói
- Khối lượng hoặc dung tích
- Hình ảnh sản phẩm
- Mô tả sản phẩm
Sau khi cập nhật, hệ thống sẽ lưu thông tin để phục vụ việc truy xuất dữ liệu khi quét mã.
3️⃣ Cập nhật khi có sản phẩm mới
Khi doanh nghiệp phát triển thêm sản phẩm mới, cần:
- Tạo mã sản phẩm mới từ mã GCP
- Nhập thông tin sản phẩm lên hệ thống
- Công bố mã số mã vạch
Đây cũng là một phần của việc cập nhật thông tin đăng ký mã số mã vạch để đảm bảo sản phẩm mới được quản lý đúng quy định.
Hồ sơ cập nhật thông tin đăng ký mã số mã vạch
Trong trường hợp phải đăng ký thay đổi gửi đến cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản cập nhật mới nhất)
- Đơn đề nghị đăng ký mã số mã vạch (ghi rõ những nội dung thay đổi)
- Công văn đăng ký thay đổi.
Hiện nay việc đăng ký thay đổi thông tin mã số mã vạch được thực hiện trực tuyến.
Nơi thực hiện cập nhật thông tin mã số mã vạch
Hiện nay, doanh nghiệp thực hiện cập nhật thông tin đăng ký mã số mã vạch trên hệ thống của:
📍 Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia
Doanh nghiệp sẽ sử dụng tài khoản quản lý mã số mã vạch được cấp khi đăng ký MSMV để thực hiện việc cập nhật: thông tin sản phẩm, thông tin doanh nghiệp không có trên giấy chứng nhận.
Đối với các thông tin được thể hiện trên giấy chứng nhận như tên công ty, địa chỉ thì cần thực hiện đăng ký thay đổi tại Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia (cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban Tiêu chuẩn Đo Lường Chất lượng Quốc gia)
Thời gian xử lý cập nhật thông tin MSMV
⏳ Thời gian cập nhật thông tin trên hệ thống thường rất nhanh:
- Cập nhật thông tin sản phẩm: 1 – 2 ngày làm việc
- Cập nhật thông tin doanh nghiệp (mail, số điện thoại…): 3 – 5 ngày làm việc
- Cập nhật thông tin doanh nghiệp trên giấy chứng nhận (tên công ty, địa chỉ): 15 ngày làm việc
Sau khi cập nhật thành công, dữ liệu sản phẩm sẽ được hiển thị trong hệ thống quản lý mã số mã vạch.
LiCOS hỗ trợ cập nhật thông tin đăng ký mã số mã vạch
Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn khi thao tác trên hệ thống hoặc đăng ký thay đổi với cơ quan có thẩm quyền, LiCOS cung cấp dịch vụ hỗ trợ cập nhật thông tin đăng ký mã số mã vạch nhanh chóng và chính xác.
✨ Ưu điểm dịch vụ tại LiCOS:
- Hỗ trợ cập nhật thông tin sản phẩm nhanh chóng
- Kiểm tra và chuẩn hóa dữ liệu trước khi nhập hệ thống
- Hướng dẫn doanh nghiệp quản lý mã số mã vạch
- Hỗ trợ lâu dài trong suốt quá trình sử dụng MSMV
XEM THÊM CÁC DỊCH VỤ KHÁC TẠI ĐÂY !
Liên hệ tư vấn cập nhật mã số mã vạch
LiCOS sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong các thủ tục:
- Đăng ký mã số mã vạch
- Cập nhật thông tin đăng ký mã số mã vạch
- Tạo mã sản phẩm mới
- Quản lý hệ thống mã vạch
Liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác!
