Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp tái cấu trúc hoạt động, phù hợp với định hướng phát triển, quy mô vốn và chiến lược kinh doanh. Việc chuyển đổi không làm chấm dứt doanh nghiệp mà chỉ thay đổi mô hình tổ chức, giúp tối ưu quản trị và mở rộng cơ hội đầu tư.
Trong bài viết này, LiCOS sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z về chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, bao gồm: trường hợp áp dụng, hồ sơ, thủ tục và những lưu ý quan trọng.
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là gì?
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là việc một số doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh có sự thay đổi cơ cấu về nhân sự, nhà đầu tư dẫn đến không đủ điều kiện để duy trì loại hình doanh nghiệp đó, buộc doanh nghiệp phải chuyển đổi sang một loại hình doanh nghiệp phù hợp hơn (ví dụ như Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên chuyển đổi thành loại hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên khi chỉ còn một thành viên góp vốn) hoặc trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi loại hình trong quá trình hoạt động kinh doanh để thay đổi cách cơ chế quản lý, tăng quy mô doanh nghiệp.
Vì sao nên chuyển đổi loại hình doanh nghiệp?
Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích:
- Tối ưu cơ cấu quản lý
- Thu hút vốn đầu tư
- Giảm rủi ro pháp lý
- Phù hợp chiến lược dài hạn
Điều kiện để chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Theo Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể chuyển đổi loại hình nếu:
– Có quyết định hợp lệ của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/ĐHĐCĐ
– Đáp ứng điều kiện về số lượng thành viên, cổ đông theo loại hình mới
– Hoàn tất nghĩa vụ tài chính trước và sau khi chuyển đổi
Các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp phổ biến
Tùy vào nhu cầu, doanh nghiệp có thể thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
1. Chuyển đổi trong nhóm công ty TNHH
TNHH 1 thành viên → TNHH 2 thành viên trở lên
TNHH 2 thành viên → TNHH 1 thành viên
👉 Thường xảy ra khi doanh nghiệp thêm hoặc giảm thành viên góp vốn hay là chuyển nhượng vốn.
2. Chuyển đổi giữa công ty TNHH và công ty cổ phần
- TNHH → Công ty cổ phần
- Công ty cổ phần → TNHH
Phù hợp khi:
- Doanh nghiệp muốn huy động vốn lớn
- Mở rộng quy mô, gọi vốn đầu tư
3. Chuyển đổi công ty cổ phần do chỉ có 1 hoặc 2 cổ đông góp vốn theo cam kết
- Cổ phần → TNHH 1 thành viên (chỉ còn 1 cổ đông)
- Cổ phần → TNHH 2 thành viên trở lên
4. Chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân → TNHH / cổ phần / hợp danh
Đây là bước chuyển lớn giúp:
- Tách bạch tài sản cá nhân
- Giảm rủi ro pháp lý
5. Chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty
Hộ kinh doanh → doanh nghiệp
Phù hợp khi:
- Mở rộng quy mô
- Xuất hóa đơn, ký hợp đồng lớn
Nếu Quý khách hàng không xác định được mình thuộc trường hợp chuyển đổi nào hoặc vẫn đang phân vân về loại hình kinh doanh mà mình muốn sau chuyển đổi. Liên hệ với hotline: 0393 225 389, LiCOS sẽ tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục cho Quý khách hàng trong thời gian nhanh nhất.
Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp gồm những gì?
Chuyển đổi từ công ty TNHH 1 thành viên sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Danh sách thành viên, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi
- Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên mới
- Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho phần vốn góp + chứng từ hoàn tất chuyển nhượng (đối với trường hợp chuyển nhượng, tặng cho vốn)
- Văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp (đối với trường hợp thừa kế)
- Hợp đồng sáp nhập (đối với trường hợp sáp nhập công ty)
- Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp + giấy tờ chứng minh việc góp vốn của thành viên mới (đối với trường hợp huy động vốn của thành viên mới)
Chuyển đổi từ TNHH 2 thành viên sang công ty TNHH 1 thành viên
Bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, người đại diện
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất
- Hợp đồng tặng cho (nếu tặng cho)
- Văn bản xác nhận quyền thừa kế (nếu thừa kế)
- Hợp đồng sáp nhập, hợp đồng hợp nhất (nếu sáp nhập, hợp nhất công ty)
- Hợp đồng mua lại trong trường hợp công ty mua lại cổ phần, phần vốn góp
Chuyển đổi giữa công ty TNHH và công ty cổ phần
Hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty sau chuyển đổi
- Danh sách cổ đông/thành viên
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi
- Giấy tờ pháp lý của cổ đông/thành viên
- Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho cổ phần/vốn góp (nếu chuyển nhượng, tặng cho)
- Văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp (nếu thừa kế)
- Nghị quyết/quyết định chia, tách công ty (nếu chia tách)
- Hợp đồng sáp nhập, hợp đồng hợp nhất công ty (nếu sáp nhập, hợp nhất)
- Hợp đồng mua lại trong trường hợp công ty mua lại cổ phần
- Giấy tờ chứng minh việc góp vốn của thành viên, cổ đông mới trong trường hợp tiếp nhận vốn góp của thành viên, cổ đông mới
Chuyển đổi từ công ty cổ phần → TNHH (1 hoặc 2 thành viên) do chỉ có 1 hoặc 2 cổ động góp vốn theo cam kết
Bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, người đại diện
-
Chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty
Bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty mới
- Danh sách thành viên/cổ đông, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi
- Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, thành viên/cổ động, người đại diện pháp luật
- Cam kết của chủ DNTN về việc chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn.
- Thỏa thuận của chủ DNTN với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về chuyển giao hợp đồng sang cho công ty được chuyển đổi
- Cam kết tiếp tục sử dụng lao động hiện có
- Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho vốn của DNTN (nếu chuyển nhượng, tặng cho)
- Văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp (nếu thừa kế)
-
Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty
Hồ sơ gồm:
- Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên/cổ đông
- Giấy tờ pháp lý cá nhân
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi
Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại LiCOS
Gồm 4 bước:
Bước 1: Khách hàng cần cung cấp thông tin cho LiCOS như:
- Giấy phép doanh nghiệp hiện tại
- Thông tin thành viên/cổ đông mới hoặc thành viên rút vốn
- Vốn điều lệ sau khi chuyển đổi
- Nội dung khác cần thay đổi (tên, địa chỉ, ngành nghề… nếu có)
Bước 2: LiCOS hỗ trợ khách hàng soạn hồ sơ
- Soạn hồ sơ đúng quy định và tối ưu phương án chuyển đổi
Bước 3: Nộp hồ sơ
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền
Thời gian thực hiện: 03 – 05 ngày làm việc
Bước 4: Nhận kết quả
LiCOS theo dõi, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và bàn giao cho doanh nghiệp
Lưu ý quan trọng khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Khi thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, khách hàng cần lưu ý: Doanh nghiệp không bị chấm dứt tư cách pháp lý mà được kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ cũ (theo Điều 205 Luật Doanh nghiệp)
Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại LiCOS
LiCOS cung cấp dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp toàn quốc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Đừng để thủ tục pháp lý làm gián đoạn kế hoạch kinh doanh của bạn! Liên hệ LiCOS ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp phù hợp.
