Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường xuyên thay đổi trụ sở, mở rộng chi nhánh hoặc chịu tác động từ việc điều chỉnh địa giới hành chính. Tuy nhiên, một sai sót phổ biến là chủ sở hữu không thực hiện thay đổi địa chỉ đăng ký nhãn hiệu kịp thời. Việc chậm cập nhật này dễ dẫn đến vướng mắc khi chuyển nhượng nhãn hiệu, gia hạn văn bằng hoặc thậm chí làm phát sinh tranh chấp về quyền sở hữu.
Khi nào phải thay đổi địa chỉ đăng ký nhãn hiệu?
Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần thực hiện thủ tục này khi có:
- Thay đổi trụ sở ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thay đổi nơi cư trú đối với chủ sở hữu là cá nhân.
- Địa chỉ bị điều chỉnh do sáp nhập, đổi tên đường, đổi phường/xã, đổi tên tỉnh.
- Thay đổi thông tin pháp lý ảnh hưởng đến địa chỉ của chủ sở hữu nhãn hiệu.
Việc cập nhật là bắt buộc, nhằm đảm bảo thông tin trên văn bằng phù hợp với hồ sơ pháp lý thực tế.
Thay đổi địa chỉ đăng ký nhãn hiệu trên Đơn đăng ký nhãn hiệu (đơn chưa cấp văn bằng)
Các nhãn hiệu đang trong giai đoạn thẩm định cần thực hiện thủ tục sửa đổi đơn đăng ký.
- Hồ sơ cần chuẩn bị
- Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký. Điền đúng thông tin theo quy định – Mẫu số 10 Phụ lục I (Ban hành theo Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN)
- Tài liệu chứng minh địa chỉ mới (GPKD, quyết định thay đổi địa chỉ…).
- Lưu ý quan trọng
- Địa chỉ phải thống nhất 100% với GPKD hoặc giấy tờ cá nhân.
- Nếu địa chỉ thay đổi theo quyết định hành chính, cần đính kèm tài liệu chứng minh.
- Ghi đúng số đơn, ngày nộp đơn để tránh bị từ chối về hình thức.
- Thủ tục không làm thay đổi ngày nộp đơn và không ảnh hưởng đến quyền nộp đơn.
Thay đổi địa chỉ đăng ký nhãn hiệu trên VĂN BẰNG bảo hộ nhãn hiệu (đã cấp)
Đối với các nhãn hiệu đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu phải yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.
- Hồ sơ sửa đổi văn bằng
- Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng. Điền đúng thông tin theo quy định – Mẫu số 02 Phụ lục II (Ban hành theo Thông tư số 20/2026/TT-BKHCN)
- Bản gốc Giấy chứng nhận để ghi nhận sửa đổi.
- Tài liệu chứng minh việc thay đổi địa chỉ.
- Lưu ý trong quá trình nộp
- Nếu không nộp bản gốc văn bằng, Cục sẽ cấp Quyết định ghi nhận sửa đổi.
- Có thể yêu cầu sửa đổi nhiều văn bằng trong một bộ hồ sơ để tiết kiệm phí.
- Kiểm tra thống nhất thông tin: tên doanh nghiệp – mã số thuế – địa chỉ.
Bạn đang phân vân không rõ trường hợp thay đổi của mình phải thực hiện thủ tục nào? Đừng lo lắng! Gọi ngay cho LiCOS qua 0393 225 389, chúng tôi sẽ giúp bạn phân loại và thực hiện trọn gói.
Quy trình thực hiện thay đổi địa chỉ đăng ký nhãn hiệu tại Cục SHTT
- Bước 1: LiCOS tiếp nhận – rà soát thông tin
– Kiểm tra sự khớp nhau giữa GPKD và thông tin văn bằng/đơn đăng ký.
- Bước 2: Soạn hồ sơ theo đúng chuẩn của Cục SHTT
– Đảm bảo đầy đủ tờ khai, tài liệu chứng minh, và hướng dẫn ký đúng quy định.
- Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi
– Nộp trực tiếp tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng hoặc qua Hệ thống dịch vụ công.
– LiCOS theo dõi tiến trình, xử lý mọi thông báo bổ sung (nếu có).
- Bước 4: Nhận kết quả – bàn giao khách hàng
– Văn bằng được đóng dấu sửa đổi hoặc Quyết định ghi nhận sửa đổi.
Sai sót thường gặp khi tự nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ đăng ký nhãn hiệu
| Sai sót phổ biến | Hậu quả | Cách LiCOS xử lý |
| Địa chỉ ghi không đúng theo GPKD | Hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi | Đối chiếu & chỉnh sửa trước khi nộp |
| Nhầm giữa sửa đổi đơn và sửa đổi văn bằng | Nộp sai thủ tục, mất thời gian | Xác định đối tương cần sửa đổi là đơn/văn bằng |
| Không nộp tài liệu chứng minh | Hồ sơ bị từ chối | Tư vấn và hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ, hợp lệ |
| Soạn thảo hồ sơ không đúng thông tin | Không xác định được đối tượng cần sửa đổi, trả hồ sơ | Tra cứu trên website Cục sở hữu trí tuệ và soạn thảo hồ sơ chuẩn chỉnh từ đầu |
Dịch vụ thay đổi địa chỉ đăng ký nhãn hiệu tại LiCOS
Thay đổi địa chỉ đăng ký nhãn hiệu là thủ tục đơn giản nhưng yêu cầu độ chính xác cao trong hồ sơ. Việc chậm hoặc không cập nhật có thể gây ảnh hưởng đến hiệu lực văn bằng và quyền sở hữu của chủ sở hữu.
LiCOS cam kết hỗ trợ trọn gói:
✔ Soạn hồ sơ đúng chuẩn – đúng mẫu
✔ Kiểm tra hồ sơ chính xác
✔ Đại diện nộp và theo dõi đến khi nhận kết quả
Liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá chi tiết:
📞 Hotline/Zalo: 0393 225 389
📧 Email: hotro.tuvanlicos@gmail.com
